Maîtrisez le voyage de groupe
sans y perdre la tête.
Mariages, groupes d’amis, voyages scolaires : 40 personnes, 40 paiements, 40 passeports et une rooming list qui change chaque semaine. Ce kit réunit tout dans un seul fichier Excel de 5 feuilles connectées — avec un code couleur qui surveille à votre place.
Recevez le kit par e-mail
Gratuit. Excel, Google Sheets ou LibreOffice. En français.
Le groupe, c’est la plus belle vente de l’année.
Et la pire semaine de votre vie.
La liste du groupe perdue dans un fil WhatsApp, les pièces d’identité en photos éparpillées et les paiements « notés » à trois endroits différents.
Découvrir à 10 jours du départ que le passeport du témoin expire avant le vol retour.
« Qui a versé l’acompte ? » — et personne ne le sait avec certitude.
Refaire la rooming list à la main dès que quelqu’un change de chambre.
5 feuilles connectées.
Vous saisissez une fois, tout se met à jour.
Vous configurez le groupe sur la première feuille et, à partir de là, les noms, les paiements et les chambres circulent d’une feuille à l’autre sans jamais rien recopier.
Voyageurs
Collez la liste du groupe et les alertes de documents s’allument toutes seules : passeport expiré en rouge, moins de 6 mois en orange, tout en règle en vert.
Paiements
Acompte et solde par personne avec code couleur (aucun paiement / acompte reçu / payé) et un tableau de bord qui additionne en direct : total du groupe, encaissé, restant dû et % d’avancement.
Rooming
Créez les chambres, affectez chaque voyageur via des menus déroulants (sans saisir les noms deux fois) et le récapitulatif vous prévient si quelqu’un se retrouve sans lit.
Réceptif
La feuille que vous envoyez à l’hôtel ou à votre correspondant se remplit toute seule avec les noms, les documents et les chambres — propre, imprimable et sans aucune donnée de paiement.
Excel Google Sheets LibreOffice Sans macros — sans alerte de sécurité
Cette rooming list, dans Manglar,
se fait toute seule.
Vous marquez l’opportunité comme voyage de groupe et tout ce que fait ce kit vit connecté à l’intérieur du dossier — paiements des clients et paiements fournisseurs compris :
Des voyageurs avec alertes automatiques
Passeport expiré ou valable moins de 6 mois : le voyant s’allume tout seul, sans aucune formule à entretenir. Et chaque voyageur reste dans votre base de clients.
De vrais encaissements par personne
Chaque voyageur avec son lien de paiement (Stripe, Redsys, PayPal). Dès qu’il paie, son voyant passe à PAYÉ tout seul — sans rien noter sur aucune feuille.
La rooming list à votre marque, en un clic
La liste pour l’hôtel ou le réceptif se génère en PDF avec votre logo et votre couleur, toujours à jour des derniers changements.
Les paiements fournisseurs connectés
Chaque prestation du dossier avec son prix net, son échéance et son statut de paiement fournisseur. La marge réelle du groupe, toujours sous les yeux.
Sans carte bancaire. Le fichier Excel reste le vôtre pour toujours.